Datenschutzrichtlinie

Zuletzt geändert: Dezember 2022

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für LGIM Managers (Europe) Limited („LGIM“) und ihre verbundenen Unternehmen (die „LGIM-Gruppe“) äußerst wichtig. Ebenso wichtig ist die Art und Weise, wie wir Ihre Daten erfassen und weitergeben. Unsere professionellen Geschäftskunden und potenziellen Kunden erwarten von uns, dass wir ihre Informationen vertraulich und sicher verwalten. Wenn wir dies nicht tun, könnten sie das Vertrauen in uns verlieren.

In dieser Richtlinie erfahren Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen und verarbeiten. Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um sie zu lesen und sie allen anderen Personen zu zeigen, deren Daten Sie mit uns geteilt haben, oder mit denen Sie eine Geschäftsbeziehung unterhalten.

Wir sind ein globales Vermögensverwaltungsunternehmen und stehen an der Spitze des globalen Indexfondsmanagements. Wir sind auch führend in der Entwicklung von Anlagelösungen für leistungs- und beitragsorientierte Altersversorgung. Wir halten uns an die geltenden Datenschutzbestimmungen in den Regionen, in denen wir tätig sind, einschließlich der Bestimmungen des Data Protection Act 2018, der britischen DSGVO im Vereinigten Königreich und der geltenden rechtlichen Einbindung der DSGVO in der Europäischen Union.

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website ist LGIM Managers (Europe) Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, ein Unternehmen der LGIM-Gruppe.

Was deckt diese Richtlinie ab?

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich auf Personen, die für/als Unternehmen arbeiten, die mit uns Verträge abschließen, sowie auf potenzielle Kunden, z. B. Vermittler, Berater, Treuhänder und Arbeitgeber, Drittverwalter und Lieferanten. Außer in Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie oder Informationen, die automatisch von allen Besuchern erfasst werden, erfassen wir keine Informationen über einzelne Privatanleger, die unsere Website besuchen. Alle Informationen, die uns ein Privatanleger freiwillig zur Verfügung stellt (z. B. durch Ausfüllen von Kontaktformularen, E-Mails oder Nachrichten), werden zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage dieser Person verwaltet.

Was sind personenbezogene Daten?

Wenn wir über personenbezogene Daten sprechen, meinen wir Informationen über eine Person, die sie identifizieren können, wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und finanzielle Angaben. Sie können sich auf Kunden, Mitarbeiter, Aktionäre, Geschäftskontakte und Lieferanten beziehen. Jeder Verweis auf „Informationen“ oder „Daten“ in dieser Richtlinie ist ein Verweis auf personenbezogene Daten über eine lebende Person.

Über welche Daten verfügen wir?

Wir können die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erfassen und verarbeiten. In den meisten Fällen beschränkt sich dies auf Geschäftsinformationen, die sich auf Sie beziehen, wie sich diese auf unsere Produkte und Dienstleistungen auswirken, die für Sie von Interesse sein könnten, und wie wir unsere Beziehung verwalten:

Woher beziehen wir unsere Informationen?

Informationen, die Sie uns direkt geben (wenn Sie Formulare ausfüllen oder uns per Telefon, E-Mail usw. kontaktieren).

Informationen, die wir über Sie erfassen oder aus anderen Quellen erhalten. Dabei kann es sich um Informationen handeln, die wir automatisch erfassen (wenn Sie unsere Website besuchen), Informationen, die Sie uns elektronisch zur Verfügung stellen (z. B. über unsere Website oder ein Online-Portal) oder um Informationen, die wir von Dritten erhalten. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie unter dem Link „Cookie-Richtlinie“ am Ende dieser Seite.

Wie verwenden wir Ihre Informationen?

Wir verwenden die Informationen, die wir automatisch erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen, für verschiedene Zwecke. Wir verwenden diese Informationen, um die Website auf Ihrem Computer bereitstellen zu können. Zu diesem Zweck muss Ihre IP-Adresse für die Dauer Ihres Besuchs auf der Website gespeichert werden. Wir verwenden diese Informationen auch, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten und zu verbessern und um die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Wir werden die Informationen, die wir automatisch erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen, nicht für Marketingzwecke verwenden.

Wir verwenden alle anderen personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, um unseren Verpflichtungen aus den mit Ihnen abgeschlossenen geschäftlichen und kommerziellen Vereinbarungen zu erfüllen und um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um Ihnen Business-to-Business-Marketinginformationen über Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen, die wir innerhalb der LGIM-Gruppe anbieten und die für Sie von Interesse sein könnten.

Darüber hinaus verwenden wir diese personenbezogenen Daten, um Sie über Änderungen an unseren Dienstleistungen und Produkten zu informieren, um geltende gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen (einschließlich der Einhaltung geltender behördlicher Berichts- oder Offenlegungspflichten) und um unser Geschäft auf effiziente und ordnungsgemäße Weise zu führen. Dazu gehören das Testen unserer Systeme, das Management unserer Finanzlage, die Geschäftsfähigkeit, Planung, Kommunikation, Unternehmensführung und Prüfung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für jeden anderen Zweck verwenden, den wir von Zeit zu Zeit mit Ihnen vereinbart haben.

Verwendung Ihrer Informationen in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen

Die Datenschutzgesetze verlangen von uns, bestimmte Bedingungen zu erfüllen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten in der von uns in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Weise verwenden dürfen. Wir nehmen diese Verantwortung sehr ernst. Für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gelten je nach den von uns durchgeführten Aktivitäten die folgenden Bedingungen:

• Erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unseren Verpflichtungen aus den mit Ihnen abgeschlossenen geschäftlichen Vereinbarungen oder Verträgen zu erfüllen und um Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen, Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, wozu auch Online-Dienste zählen können.
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen.
• Einwilligung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verarbeiten, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben (z. B. zur Erfassung Ihrer Präferenzen, wenn wir Konferenzen und Seminare planen und veranstalten).
• Berechtigte Interessen: Um Ihre personenbezogenen Daten für andere in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Zwecke zu verwenden, stützen wir uns auf eine Bedingung, die als „berechtigte Interessen“ bezeichnet wird. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für die Verfolgung eines legitimen Ziels im Zusammenhang mit dem Betrieb unseres Unternehmens erforderlich ist, das Ihnen nicht zum Nachteil gereicht. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen, da wir dadurch die Informationen erhalten, die wir benötigen, um Ihnen unsere Dienstleistungen effektiver anbieten zu können. Wir können Ihre Daten verwenden zur:

 

• Durchführung von Marktforschung und Produktentwicklung.
• Entwicklung und Prüfung der Effektivität von Marketingaktivitäten.
• Entwicklung, Prüfung und Verwaltung unserer Marken, Produkte und Dienstleistungen.
• Erforschung und auch Verwaltung der Nutzung der Produkte und Dienstleistungen von uns und unseren Geschäftspartnern durch unsere professionellen Geschäftskunden.
• Risikoverwaltung für uns und unsere Kunden.

Wenn wir uns auf berechtigte Interessen berufen, werden wir eine Abwägung zwischen unseren Interessen an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und den Interessen, die Sie als Bürger haben, sowie den Rechten, die Sie nach den Datenschutzgesetzen haben, vornehmen. Das Ergebnis dieser Beurteilung wird darüber entscheiden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten auf die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Weise verwenden können. Wir werden stets angemessen handeln und Ihre Interessen bei der Durchführung dieser Bewertung vollständig und angemessen berücksichtigen.

Bitte beachten Sie, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen und die wir über Sie erfassen, erforderlich sind, damit wir unsere Dienstleistungen für Sie erbringen können, und dass wir ohne diese Daten möglicherweise nicht in der Lage sind, dies zu tun.

Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck verwenden, für den sie erfasst wurden, oder aus Gründen, die mit dem ursprünglichen Zweck, für den sie erfasst wurden, vereinbar sind.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, der nichts mit dem ursprünglichen Zweck zu tun hat, werden wir Sie darüber benachrichtigen und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren internen Aufbewahrungsrichtlinien auf. Wir bestimmen die Dauer der Aufbewahrung basierend auf den Mindestaufbewahrungsfristen (in der Regel 7 Jahre), die gemäß Gesetz oder Verordnung vorgeschrieben sind. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann aufbewahren, wenn es dafür einen legitimen und nachweisbaren geschäftlichen Grund gibt.

Marketing

Wir können die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, verwenden, um Ihnen bestimmte Produkte und Dienstleistungen anzubieten und diese zu bewerben. Wir können Ihre Kontaktdaten, Angaben zur Person, Präferenzen und öffentlichen Daten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, an welchen Produkten/Dienstleistungen Sie unserer Meinung nach interessiert wären. Wir können Ihnen ähnliche Produkte/Dienstleistungen anbieten, die Sie zuvor bei uns gekauft haben, wenn es in unserem berechtigten Interesse liegt, Ihnen diese Produkte/Dienstleistungen anzubieten. Wir können Ihnen auch Marketingmitteilungen schicken, wenn Sie dem zugestimmt haben.

Sie können sich jederzeit vom Marketing abmelden und uns auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden, indem Sie sich mit Ihren lokalen Vertretern in Verbindung setzen, die Ihnen erteilten Anweisungen befolgen oder auf die Marketingnachrichten entsprechend antworten.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir werden Ihre Informationen nur an folgende Stellen weitergeben:

• Andere Gesellschaften innerhalb der LGIM-Gruppe, Drittanbieter, Auftragnehmer und Dienstleister für die oben unter „Wie verwenden wir Ihre Informationen?“ aufgeführten Zwecke.
• Unsere Aufsichtsbehörden, Regierungs- und Strafverfolgungs- oder Betrugsbekämpfungsbehörden.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben: